Die Dienstleistungen der WTG sind:


Laufende Buchführung

  • Maschinelle oder manuelle Buchung der Bankein- und ausgänge
  • Monatliche Bruttolohnverbuchung (manuell oder maschinell)
  • Erfassung der Kassenbewegungen
  • Erstellung und Versand der Umsatzsteuervoranmeldung
  • Antrag auf Dauerfristverlängerung
  • Statistische Meldungen
  • Betriebsabrechnung und Kostenstellenrechnung
  • Lfd. Kontenabstimmung Sach/Debitoren/Kreditoren
  • Abrechnung und Bewertung aktivierungspflichtiger Vermögensgegenstände und Durchführung der mtl. Abschreibungsläufe
  • Bewertung Vorratsvermögen und Buchung der mtl. Bestandsveränderungen
  • Abgrenzungsbuchungen für periodengerechte Erfassung von Aufwendungen und Erträgen unterjährig
  • Unterjährige Abwicklung der Rückstellungen
  • Erstellung mtl. Auswertungen für internes Berichtswesen
  • Konsolidierung einzelner Rechnungskreise (bei Bedarf)
  • Überleitung handelsrechtlicher Buchführung in internationale Bewertung (IFRS, US-GAAP)


Finanzbuchhaltung / Abwicklung des Zahlungsverkehrs

  • Verbuchung der Eingangsrechnungen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs in Abstimmung mit dem Auftraggeber
  • Verbuchung der Ausgangsrechnungen
  • Abwicklung des Mahnwesens in Abstimmung mit dem Auftraggeber


Erstellung von Jahresabschlüssen /Konzernabschlüssen

  • Erstellung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung nach Gesamt-/ oder Umsatzkostenverfahren
  • Entwicklung des Anlagevermögens
  • Entwicklung der Verbindlichkeiten lang- und kurzfristig
  • Erstellung des Anhangs und der Kapitalflussrechnung
  • Unterstützung bei der Erstellung des Lageberichts
  • Einreichung beim Firmenbuchgericht


Unterstützung im Rechnungswesen vor Ort

  • Erstellung von Jahresabschlüssen bzw. Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen -temporär-
  • Neuaufbau bzw. Einrichtung einer Finanzbuchhaltung bei Neu- und Ausgründungen inkl. der Schnittstelle zur EDV
  • Unterstützung bei der Umstellung auf eine neue FiBu-Software bzw. bei der Erstellung einer Neuorganisation
  • Erstellung von Sonderbilanzen bei Ausgliederungen, Einbringungen und Verschmelzungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Konzernabschlüssen
  • Unterstützung bei der laufenden Buchführung


Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung (Brutto-Nettoabrechnung) pro Mitarbeiter inkl. Versand der Verdienstübersicht gesammelt an den Arbeitgeber
  • An-, Ab- und Ummeldungen des Dienstnehmers bei den zuständigen Gebietskrankenkassen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dienstzetteln und Dienstverträgen
  • Erstellung der Lohnzettel am Jahresende bzw. bei Austritt
  • Erstellung diverser anderer Bescheinigungen (z.B. Krankengeld, Arbeitsbescheinigung etc.)
  • Führen der Lohnkonten
  • Bearbeitung unregelmäßiger Fälle wie Abwesenheitszeiten, Eintritte/Versetzungen/Austritte, Änderung der Stammdaten, Altersteilzeit, Sonderzahlungen, Trennungsgeld, Entsendungen, Wohngeldzuschuss, Firmenwagen (lohnsteuerlich, umsatzsteuerlich), Firmenkreditkarte, Mutterschutz, Elternzeit, Wehr-/Zivildienst, Versteuerung steuerpflichtiger Taggelder, Auszahlung von Reisezeiten, Vorschüsse nach Anweisung des AG, Pfändungen
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Abrechnung, falls vom Arbeitgeber gewünscht
  • Ansprechpartner für Finanzamt, Krankenkassen, etc.
  • Betreuung bei Lohnsteuer- u. Sozialversicherungsprüfungen
  • Durchführung von Nachberechnungen/Rückrechnungen/Korrekturen
  • Jahresumstellung pro Mitarbeiter (Prüfung der Sozialversicherungspflicht, Übernahme der Personalstammdaten etc.)
  • Auswertungen wie Buchungsliste oder Schnittstellendatensatz für die Buchhaltung
  • Pflege der Stammdaten je Mitarbeiter (monatlich, vierteljährlich, jährlich)
  • Monats- und Jahreslohnjournal, Lohnsteueranmeldungen an das Finanzamt (elektronische Übermittlung), Beitragsnachweise für Krankenkassen etc.
  • Überweisungsträger (Datei) aller Zahlungen für die Bank (Gehalt, Sozialversicherung, Lohnsteuer etc.
  • Urlaubs-/ Krankheits-/ Fehltagestatistiken
  • Berechnung der Betriebsratsumlagen und Gewerkschaftsbeiträge


Personalbetreuung

  • Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten (per Telefon, E-mail und auf Wunsch auch vor Ort), bezogen auf die vertraglichen Regelungen und eventuell zu erstellende Firmenrichtlinien
  • Sofern ein Betriebsrat besteht oder neu eingeführt wird, Ansprechpartner für alle personalrelevanten Angelegenheiten
  • Beratung und Bearbeitung der Eintritte, Austritte, Versetzungen
  • Vertragswesen ohne rechtliche Prüfung, Zeugniserstellung
  • Bearbeitung der Gehaltsänderungen laut Kollektivvertragsabschlüssen
  • Bearbeitung und Pflege von tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen sowie Betriebsvereinbarungen
  • Mitwirkung bei der Personalstatistik
  • Personalaktenführung
  • Durchführung des Schriftwechsels intern und extern

Reisekostenabrechnung

  • Abrechnung der von der Geschäftsleitung genehmigten Reisen
  • Zugrundelegung der firmeninternen Richtlinien
  • Beachtung der jeweiligen, neuesten gesetzlichen Vorschriften
  • Buchungsbeleg für die Buchhaltung (oder online)
  • Kopie für Vorgesetzte und Mitarbeiter zur Info
  • Weitergabe der steuerfreien und steuerpflichtigen Zahlungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung

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WTG Steuerberatungsgesellschaft m.b.H.
Am Modenapark 10/7-8
1030 Wien
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